Assistente de Departamento Pessoal
✓ Vaga revisada pela equipe do Achei Vagas Taubaté
Descrição da Vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para integrar nosso time de Recursos Humanos, apoiando nas rotinas administrativas de DP, gestão de benefícios e atendimento aos colaboradores.
Principais atividades:
- Realizar a conferência e validação de despesas de viagens e solicitações de reembolso, garantindo o cumprimento das políticas internas da empresa;
- Executar a compra, administração e controle dos benefícios de vale-transporte, vale-refeição e vale-alimentação;
- Realizar a gestão dos convênios médicos e odontológicos, incluindo contratações, inclusões, exclusões e atualizações cadastrais;
- Prestar atendimento e suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas a benefícios e procedimentos internos;
- Acompanhar os colaboradores alocados nos clientes, oferecendo suporte às demandas administrativas e contribuindo para o bom andamento das operações;
- Manter controles, planilhas e informações cadastrais atualizados, garantindo a organização e confiabilidade dos dados;
- Apoiar as demais atividades administrativas relacionadas ao Departamento Pessoal.
Requisitos:
- Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos ou Administração de Benefícios;
- Conhecimento em gestão e controle de benefícios corporativos (VT, VR, VA e convênios);
- Conhecimento em Excel e ferramentas do Pacote Office;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas;
- Boa comunicação e facilidade no relacionamento interpessoal.
Informações adicionais:
- Experiência em consultorias de RH, empresas de terceirização ou prestação de serviços;
- Vivência no atendimento e acompanhamento de colaboradores alocados em clientes;
- Experiência com sistemas de gestão de benefícios e rotinas de DP.
Perfil comportamental:
- Organização e planejamento;
- Proatividade e senso de responsabilidade;
- Comunicação clara e postura acolhedora;
- Capacidade de resolução de problemas;
- Discrição e confidencialidade no tratamento de informações;
- Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas
Para se destacar nessa vaga
Sobre essa área
O Vale do Paraíba concentra uma demanda constante por profissionais de RH e administração, especialmente em empresas que buscam eficiência em processos de gestão de benefícios e atendimento a colaboradores. A função exige pontualidade, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com demandas variadas, sendo uma excelente oportunidade para quem deseja se especializar em áreas administrativas e de recursos humanos.