Analista de Facilities - Pleno

A área de Facilities é responsável pela gestão dos fornecedores que prestam os serviços de apoio à fábrica como: limpeza & jardinagem, correio interno, guarda de documentos, gestão de terceiros, transporte, alimentação, resíduos, dentre outros. Administra os serviços de suporte à fábrica/escritórios garantindo que tais serviços sejam contratados, implantados e executados na qualidade e prazos estabelecidos em contrato, e buscando o aprimoramento contínuo dos mesmos.

Principais atividades:

• Elaborar especificação técnica do escopo, contemplando as melhores práticas de mercado afim de se contratar um fornecedor robusto para o atendimento do serviço e respeitando as regras de suprimentos e compliance da Embraer.
• Desenvolver juntamente com o fornecedor a governança da prestação de serviço definindo fluxos para cada uma das atividades e a divulgação dos procedimentos para os clientes internos.
• Realizar reuniões de SLA mensais garantindo o completo entendimento do escopo e buscando soluções para possíveis desvios de processo de acordo com os resultados obtidos pelo monitoramento de KPI´s de gestão da qualidade.
• Garantir a execução dos relatórios de atividades, conferência da cobrança, envio do processo para pagamento do serviço, respeitando as regras e fluxos estabelecidos pela área financeira e de suprimentos.
• Manter contato com as áreas de interface se antecipando às possíveis mudanças de escopo e trabalhar junto à empresa prestadora na adaptação do serviço conforme às necessidades da Embraer.
• Garantir que o terceiro adote ações relacionadas à prevenção de acidentes e criar planos de ação sempre que um acidente envolvendo esse terceiro ocorrer nas dependências da fábrica.
• Realizar benchmarking com outras empresas buscando a melhoria contínua dos serviços oferecidos aos funcionários.
• Gerir o orçamento anual do escopo garantindo que os valores projetados sejam respeitados e que possíveis intercorrências que gerem impactos financeiros sejam devidamente tratadas e minimizadas.
• Identificar quais são os projetos relacionados ao escopo que tenham maior relevância, sinalizando à gestão sobre quais devem ser priorizados e trabalhar na sua implementação.

Requisitos:

• Ensino Superior Completo
• Conhecimento intermediário em Office (Word, Excel e Power Point)
• Conhecimento das ferramentas Microsoft (Outlook, Teams)
• Experiência em Facilities
• Vivência em atividades de atendimento ao público
• Experiência em atividades administrativas
• Experiência em gestão de fornecedores
• Ter CNH B e disponibilidade para atender as unidades Embraer da região

Benefícios:

• Transporte Fretado
• Seguro de Vida
• Vale Alimentação
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Refeição na Embraer
• Wellhub | Gympass
• Recesso Remunerado
• Assistência e Bem-estar
• Auxílio Vacina
• PLR (Participação de Lucros e Resultados)
• Previdência Privada
• Cooperativa
• EMpower (plataforma interna de treinamento e desenvolvimento)

Informações adicionais:

Modelo de trabalho presencial para São José dos Campos / SP.