Assistente Administrativo de Diretoria
🏢 Orion📍 São José dos Campos - SP
✓ Verificada pela equipe Achei Vagas Taubaté
Descrição da Vaga
Vaga para Assistente Administrativo com perfil dinâmico, excelente comunicação e alto senso de organização, para dar suporte direto à Diretoria em um ambiente corporativo dinâmico.
Principais atividades:
- Prestar suporte administrativo focado nas demandas da Diretoria
- Controlar, organizar e conciliar a agenda executiva dos diretores
- Realizar o lançamento de dados estratégicos no sistema de gestão
- Criar, atualizar e formatar planilhas de controle e relatórios gerenciais
- Emitir solicitações de compras e acompanhar os fluxos de aprovação da gestão
- Organizar, digitalizar e garantir o arquivamento seguro de documentos confidenciais
Requisitos:
- Ensino Médio completo e Excel Avançado
- Experiência em rotinas administrativas
- Discrição e facilidade para trabalhar com informações confidenciais
- Ensino Superior completo ou em andamento (Administração, Secretariado ou áreas correlatas)
- Experiência de 1 ano ou mais no suporte a gestores ou lideranças
- Conhecimento em Matriz de Versatilidade e Análise
Para se destacar nessa vaga
Sobre essa área
Assistentes que dão suporte direto à diretoria lidam com informações sensíveis e prazos apertados, o que exige discrição e organização acima da média em relação a uma função administrativa comum. Domínio avançado de Excel e experiência prévia com gestores costuma ser o principal filtro nesse tipo de seleção. É uma função com bom potencial de crescimento para quem busca migrar depois para secretariado executivo ou coordenação administrativa.