Auxiliar Administrativo
✓ Vaga revisada pela equipe do Achei Vagas Taubaté
Descrição da Vaga
Prazer, somos a IDG!🚀 Há mais de 26 anos, transformamos desafios industriais em soluções estratégicas, técnicas e seguras. Somos referência em Engenharia e Consultoria, atuando ao lado dos principais players da indústria, com projetos que impactam diretamente o desenvolvimento e a performance dos nossos clientes.
Principais atividades:
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais
- Digitar textos, planilhas e relatórios
- Coletar e organizar dados administrativos
- Apoiar no controle de documentos e correspondências
- Preparar planilhas de controle e acompanhamento
- Auxiliar na elaboração de relatórios
- Realizar atividades de apoio administrativo geral
- Elaborar atas de reuniões, criar e controlar tarefas
- Gerir o estoque de materiais de escritório
- Realizar carrinho de compras
- Apoiar nos processos de programação de transporte e viagens
- Apoiar nos processos de controle de estoque e entrega de EPIs
- Realizar abertura de solicitações de serviços de manutenção
- Realizar serviços de mensageiro, incluindo malote e Correios
- Organizar e apoiar o arquivamento de documentos relativos a intervenções de manutenção
Requisitos:
- Ensino Médio completo
- Experiência anterior na função
- Conhecimento básico do Pacote Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint)
- Conhecimentos básicos de organização de arquivos
- Noções básicas de redação administrativa
- Conhecimento na operação de equipamentos de escritório, como impressoras e scanners
- Conhecimentos básicos de protocolo e atendimento
Informações adicionais:
Local de Trabalho: São José dos Campos/ SP
Para se destacar nessa vaga
Sobre essa área
O Vale do Paraíba concentra empresas de diversos setores, tornando vagas de apoio administrativo essenciais para o funcionamento de operações complexas. A função exige organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe. Profissionais que demonstram eficiência em rotinas repetitivas e proatividade para resolver problemas ganham destaque nesse tipo de cargo.