Auxiliar Administrativo
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Descrição da Vaga
Vaga para Auxiliar Administrativo em clínica odontológica, com atuação em rotinas de escritório, controle financeiro, faturamento e apoio à equipe de colaboradores.
Principais atividades:
- Executar serviços gerais de escritório: cálculo, compilação, controle de dados, faturamento, arquivamento, digitação, correspondências e atendimentos telefônicos
- Controlar despesas, realizar pagamentos e envio de malotes
- Conferir e efetuar pagamentos de serviços laboratoriais externos, profissionais liberais (fechamento de negativos) e despesas fixas e variáveis (aluguel, água, luz, telefone e internet)
- Conferir correspondências recebidas e encaminhá-las aos setores responsáveis (Financeiro, Jurídico, Compras, Departamento Pessoal e RH)
- Controlar estoque em conjunto com a Auxiliar de Saúde Bucal e Recepcionistas, realizando envio de pedidos de compras mensais
- Apoiar na gestão de equipe dos colaboradores CLT
Informações adicionais:
- Horário: segunda a sexta, das 08h00 às 17h00, e sábado das 08h00 às 12h00
Para se destacar nessa vaga
Sobre essa área
O Auxiliar Administrativo em clínicas de saúde lida com um volume considerável de rotinas financeiras e de controle de estoque, o que diferencia a função do administrativo padrão de escritório corporativo. A experiência com pagamentos a prestadores e fornecedores externos é um diferencial nesse tipo de ambiente, pois envolve organização e senso de prazo. O horário com expediente aos sábados é comum em clínicas, então a disponibilidade para essa escala deve ser verificada antes de candidatura.