Assistente Administrativo
📍 Taubaté - SP
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Descrição da Vaga
Vaga para Assistente Administrativo, responsável por organizar arquivos, elaborar relatórios e apoiar diversas rotinas administrativas da empresa.
Principais atividades:
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos e registros da empresa
- Elaborar e formatar relatórios, apresentações e outros documentos utilizando softwares de escritório
- Controlar o fluxo de correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, direcionando-os aos responsáveis
- Realizar agendamentos de reuniões, viagens e eventos, incluindo a preparação de materiais necessários
- Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório, realizando cotações e pedidos de compra
- Apoiar na organização de eventos internos e externos, cuidando da logística e comunicação
- Manter a atualização de cadastros de clientes, fornecedores e parceiros no sistema interno
Requisitos:
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas
- Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de secretariado
- Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERPs ou CRMs)
- Habilidade para redigir e revisar documentos com clareza e correção gramatical
- Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente
- Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, etc.)
- Desejável: experiência anterior em rotinas administrativas
- Desejável: vivência com controles de documentos, treinamentos ou auditorias
Informações adicionais:
- Carga horária semanal: 216 horas
- Regime de contratação: temporário
- Salário: R$ 2.398,00 por mês
Para se destacar nessa vaga
Sobre essa área
O assistente administrativo é peça-chave para manter o fluxo de informações da empresa organizado, desde a gestão de correspondências até o controle de suprimentos e agendas. Proficiência no pacote Office e habilidade de redação clara costumam pesar mais na seleção do que experiência prévia extensa. É uma função versátil, com boa base para quem quer evoluir depois para secretariado executivo ou coordenação administrativa.