Recepcionista
🏢 Clínicas Inteligentes📍 São José dos Campos - SP
✓ Verificada pela equipe Achei Vagas Taubaté
Descrição da Vaga
Vaga para Recepcionista em clínica, atuando na gestão de agendas, atendimento a pacientes e rotina administrativa do consultório.
Principais atividades:
- Cadastrar e atualizar dados dos pacientes no sistema
- Gerenciar agendas, confirmar consultas, realizar encaixes, remanejamentos e atendimentos emergenciais
- Recepcionar, orientar e encaminhar pacientes aos consultórios
- Organizar e preparar o ambiente da clínica, garantindo conforto, limpeza e sinalização adequada
- Controlar estoque e repor materiais de escritório, higiene, limpeza e copa
- Receber, distribuir e arquivar correspondências e documentos
- Realizar controle financeiro, incluindo recebimento de pagamentos, atualização de prontuários e emissão de documentos como recibos, atestados e cartões de retorno
- Manter comunicação eficiente com pacientes e equipe, assegurando o bom funcionamento da rotina administrativa e operacional da clínica
Requisitos:
- Ensino médio completo
- Comunicação assertiva
- Organização
Informações adicionais:
- Horário: segunda a sexta, das 10h às 19h, e aos sábados, das 12h às 16h
Para se destacar nessa vaga
Sobre essa área
Recepcionistas em clínicas acumulam funções administrativas e financeiras, do agendamento de consultas até o controle de pagamentos e prontuários, exigindo organização para lidar com diferentes demandas ao mesmo tempo. Comunicação assertiva é essencial para lidar com pacientes em situações de espera ou remanejamento de horários. É uma função com contato direto e constante com o público, boa porta de entrada para quem quer seguir carreira em administração de saúde.