Analista de Controladoria Jurídica
✓ Verificada pela equipe Achei Vagas Taubaté
Descrição da Vaga
Você fará parte de uma Controladoria Jurídica que atua de forma estratégica para garantir a eficiência das operações do escritório. Sua rotina envolverá a gestão de agendas processuais, controle de prazos, protocolos eletrônicos, emissão de guias e suporte às equipes jurídicas, contribuindo para que as demandas sejam conduzidas com organização, segurança e agilidade.
Principais atividades:
- Realizar o tratamento, controle e acompanhamento de agendas processuais, incluindo baixas, reagendamentos e monitoramento de prazos
- Efetuar protocolos em sistemas eletrônicos judiciais e administrativos de abrangência nacional
- Monitorar publicações e pushs eletrônicos dos tribunais, garantindo o correto direcionamento e tratamento das informações
- Emitir guias processuais e realizar a contratação e acompanhamento de correspondentes
- Registrar e atualizar informações processuais nos sistemas internos, garantindo a organização e integridade dos dados
- Gerenciar documentos e fluxos de assinatura eletrônica por meio de plataformas como DocuSign, D4Sign e Adobe
- Emitir certidões cíveis, fiscais, societárias e demais documentos necessários às demandas dos clientes
- Realizar pesquisas processuais por CNPJ e levantamento de informações para atividades de due diligence
- Elaborar e enviar relatórios de acompanhamento de agendas e controles internos
- Apoiar as equipes jurídicas e institucionais quanto aos procedimentos operacionais, cumprimento de prazos e reporte de desvios às lideranças
- Interagir com clientes, escritórios parceiros e consultorias externas para acompanhamento e execução das demandas
Requisitos:
- Vivência com gestão e tratamento de agendas processuais, acompanhamento de prazos e protocolos eletrônicos
- Experiência com emissão de guias processuais e contratação de correspondentes
- Conhecimento prático dos principais sistemas e portais eletrônicos: E-SAJ, Projudi, PJe, E-Doc, e-STJ, e-STF, TRT, DJE, e-CAC, SEFAZ, e-PAT e FAP
- Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel (PROCV, filtros e controles)
- Capacidade de organização, gestão de múltiplas demandas e definição de prioridades
- Diferenciais: conhecimento em Processo Civil, Tributário e Trabalhista; experiência com softwares jurídicos; cursos relacionados à Controladoria Jurídica
Informações adicionais:
- Oportunidade temporária com previsão de atuação de aproximadamente 9 meses (cobertura de licença)
- Modelo de trabalho: 100% remoto
Para se destacar nessa vaga
Sobre essa área
A Controladoria Jurídica é uma área de suporte operacional que conecta o backoffice jurídico à execução processual — quem domina sistemas como PJe, E-SAJ e e-CAC tem uma vantagem real na seleção. A familiaridade com múltiplos tribunais e a capacidade de gerenciar prazos simultâneos são mais valorizadas do que o conhecimento jurídico teórico. É uma função que exige atenção aos detalhes e autonomia para priorizar demandas sem supervisão constante.