Analista administrativo

🏢 Zimarine Teak Specialist📍 Taubaté - SP

✓ Verificada pela equipe Achei Vagas Taubaté

Descrição da Vaga

Como Analista Administrativo Júnior, você será fundamental para garantir a fluidez e a eficiência das operações administrativas e financeiras da unidade de Taubaté.

Diferente de um papel puramente auxiliar, esperamos que você atue com autonomia operacional, capacidade analítica e visão sistêmica, conectando as demandas da produção fabril com as rotinas administrativas e financeiras da empresa, assegurando prazos, conformidade e precisão das informações.

Responsabilidades e Atribuições Estratégicas:

Gestão de Ordens de Produção (OPs): Analisar demandas do departamento de produção e emitir OPs com precisão, garantindo o planejamento adequado de materiais (como a madeira teka) e o cumprimento rigoroso dos cronogramas de entrega para clientes e estaleiros.

Faturamento e Conformidade Fiscal: Executar o faturamento e a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) de produtos e serviços. Analisar a conformidade tributária das operações, identificar possíveis divergências e garantir o registro preciso nos sistemas da empresa.

Controle de Ponto e Rotinas de RH: Administrar o sistema de ponto eletrônico, realizando o fechamento mensal, tratamento de divergências (horas extras, faltas, licenças) e atuando como ponto de contato para dúvidas dos colaboradores da unidade.

Suporte Analítico e Administrativo: Gerenciar o fluxo de informações da unidade (atendimento, correspondências, arquivos). Organizar e priorizar demandas administrativas com independência, garantindo que o ambiente de trabalho suporte as operações da fábrica de forma eficiente.

Análise de Dados e Relatórios (Excel Avançado): Desenvolver, alimentar e analisar planilhas de controle financeiro, de produção e de RH. Transformar dados brutos em relatórios gerenciais que auxiliem a liderança na tomada de decisões.

Qualificações:

Experiência: Vivência comprovada em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente no segmento industrial/fabril.

Formação: Ensino Superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.

Competências Comportamentais:

Autonomia e Proatividade: Capacidade de gerenciar o próprio tempo, identificar prioridades e saber como e quando executar as tarefas sem necessidade de microgerenciamento.