Coordenador de Departamento Pessoal
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Descrição da Vaga
Buscamos um profissional para atuar na área de Departamento Pessoal, sendo responsável pela execução e coordenação dos processos da área. Essa pessoa será o ponto focal para garantir a correta gestão das rotinas trabalhistas, desde admissões e controle de ponto até férias, rescisões e conferência da folha de pagamento, assegurando o cumprimento da legislação e das políticas internas da empresa. Vaga de Coordenador de Departamento Pessoal Pleno.
Principais atividades:
- Fazer interface com escritório contábil e jurídico
- Garantir a correta coleta, conferência e validações dos cálculos da folha de pagamento processada por fornecedor externo, garantindo a correta aplicação da legislação vigente
- Conferir e validar os cálculos realizados pelo escritório contábil (folha, encargos, férias, 13º, rescisões)
- Gerenciar e administrar o sistema de controle de ponto eletrônico, realizando conferências, ajustes, tratativas de inconsistências e fechamento mensal
- Gerenciar admissões, demissões e movimentações de colaboradores (documentação, registros, atualizações no sistema)
- Controlar férias e afastamentos, garantindo cumprimento de prazos legais e políticas internas
- Emitir e conferir recibos e documentos trabalhistas (holerites, TRCT, comprovantes, PPP, CAGED/eSocial, etc.)
- Acompanhar e validar o recolhimento de encargos trabalhistas e previdenciários
- Mapear, revisar e padronizar os processos de departamento pessoal
- Administrar os benefícios corporativos (cartão flexível Caju, assistência médica e assistência odontológica)
- Controlar processos de admissão, férias, afastamentos, licenças, rescisões e movimentações contratuais
- Prestar suporte e orientação a gestores e colaboradores em assuntos relacionados ao Departamento Pessoal
Requisitos:
- Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas
- Experiência comprovada nas rotinas de Departamento Pessoal
- Sólida experiência em Departamento Pessoal
- Excel avançado
- Experiência com gestão de ponto eletrônico e administração de benefícios
- Vivência na conferência e validação de folha de pagamento processada por terceiros
- Perfil analítico, organizado e com forte conhecimento técnico em DP
- Conhecimento em parametrização de sistemas
Benefícios:
- Seguro saúde e odontológico Porto Seguro, sem desconto ou participação, extensivo aos dependentes diretos com valores diferenciados
- Auxílio mobilidade: R$ 200,00 por mês
- Vale-refeição: R$ 27,55 por dia trabalhado
- AS2 Academy: R$ 500,00 por ano para treinamentos e certificações
- Auxílio educação: R$ 350,00 por mês
- Auxílio saúde/bem-estar: R$ 450,00 por mês
- Auxílio cultura: R$ 100,00 por mês
Informações adicionais:
Contratação CLT. Trabalho presencial em São José dos Campos - SP. Horário administrativo, de segunda a sexta-feira. Salário: R$ 4.488,00 por mês. O pacote de benefícios evolui conforme a posição do colaborador na carreira.
Para se destacar nessa vaga
Sobre essa área
A coordenação de departamento pessoal exige domínio completo do ciclo trabalhista, da admissão à rescisão, e responde diretamente pela conformidade da empresa com eSocial, CAGED e legislação trabalhista — erros nessa área geram passivo jurídico caro. Diferente do analista de DP, aqui o profissional valida o trabalho do escritório contábil terceirizado, o que exige segurança técnica para identificar inconsistências nos cálculos. É uma posição de transição entre a execução operacional e a gestão da área, com caminho natural para gerência de RH.