Coordenador de Contratos
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Descrição da Vaga
Buscamos um profissional para atuar como Coordenador de Contratos, garantindo o cumprimento dos compromissos assumidos com nossos clientes ao longo de todo o ciclo do projeto. Procuramos alguém com forte senso de dono, capacidade de coordenação entre áreas e postura proativa para antecipar riscos, eliminar obstáculos e assegurar o cumprimento dos prazos contratuais. Esta posição terá papel fundamental na interface entre cliente, engenharia, planejamento, manufatura, logística, serviços e demais áreas envolvidas na execução dos projetos. Mais do que acompanhar atividades, esperamos que você seja o responsável por fazer as entregas acontecerem.
Principais atividades:
- Gerenciar contratos e pedidos desde o recebimento até a entrega final ao cliente
- Realizar o cadastro e manutenção de pedidos no SAP
- Coordenar o fluxo de execução dos projetos junto às áreas internas
- Acompanhar cronogramas, marcos contratuais e requisitos específicos dos clientes
- Garantir comunicação clara e constante com clientes sobre o andamento dos projetos
- Identificar riscos de atraso e atuar preventivamente para mitigar impactos
- Negociar prazos e prioridades com áreas internas visando o atendimento dos compromissos assumidos
- Acompanhar faturamento, expedição, logística e entrega dos equipamentos
- Coordenar com a equipe de serviços os cronogramas de instalação, comissionamento e treinamentos
- Elaborar relatórios, indicadores e apresentações de desempenho dos contratos
- Monitorar KPIs de entrega e atuar na prevenção de multas e penalidades contratuais
- Escalar riscos e desvios de forma estruturada, apresentando análises e alternativas de solução
Requisitos:
- Formação superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas
- Experiência em coordenação de contratos, atendimento ao cliente, gerenciamento de projetos ou funções similares
- Experiência no acompanhamento e controle de cronogramas
- Conhecimento avançado de Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas avançadas, dashboards e análise de dados)
- Experiência com sistemas ERP, preferencialmente SAP
- Boa comunicação verbal e escrita
- Disponibilidade para trabalho presencial
- Forte orientação ao cliente
- Ownership e senso de responsabilidade
- Excelente organização e acompanhamento de cronogramas
- Capacidade de negociação e influência sem autoridade formal
- Senso de urgência
- Resiliência para atuar em ambientes dinâmicos
- Pensamento analítico para identificação e solução de problemas
- Capacidade de cobrança assertiva e acompanhamento contínuo das atividades
- Gestão eficaz de múltiplos projetos simultaneamente
Benefícios:
- Assistência médica (sem mensalidade, modelo coparticipação)
- Ticket alimentação mensal
- Reembolso de medicamentos
- Previdência privada
- Seguro de vida
- Bônus/PLR anual, de acordo com o atingimento das metas
- Restaurante interno
- Transporte fretado para São José dos Campos
Para se destacar nessa vaga
Sobre essa área
Fabricantes de bens de capital da região de São José dos Campos costumam manter essa função como elo entre o cliente e a fábrica, porque atrasos em marcos contratuais geram multas pesadas em projetos de longo ciclo. O perfil vencedor combina leitura de cronograma, trânsito entre engenharia e produção e firmeza para cobrar prazos sem ter autoridade formal sobre as áreas. É uma posição que costuma anteceder cargos de gerência de projetos ou de operações.