Analista Administrativo de Compras Jr
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Descrição da Vaga
Executar atividades administrativas com foco em apoio às rotinas de compras, controle de notas fiscais, lançamentos em sistema, organização documental e suporte operacional às áreas internas.
Principais atividades:
- Apoiar às demandas de serviços das áreas administrativa, demonstrando conhecimento sobre as características e especificidades das áreas
- Apoiar na compilação de dados e alimentar planilhas do departamento
- Apoiar clientes e direcionar-los com informações do departamento
- Organizar arquivos de notas fiscais, faturas e outros, comunicando as divergências encontradas e facilitando a localização para consultas
- Cobrir a recepção nos horários de almoço e sempre que necessário
- Apoiar na preparação de relatórios quando solicitado, oferecendo suporte à gestão
- Apoiar em auditorias com a separação de documentos
- Receber, conferir, validar e lançar NFs de produtos e serviços de acordo com prazos de fechamento semanal
- Apoiar no recebimento de materiais diversos
- Apoiar a contagem de inventário sempre que necessário, efetuando conferências do patrimônio permanente das empresas
- Apoiar a conferência e solicitar reposição de materiais (copa, higiene e escritório), conforme necessário, observando níveis mínimos de estoque
- Cumprir as regras e diretrizes da LGPD, Compliance, Segurança da Informação, Muaveti e de todas as políticas (corporativas e das áreas), assim como processos e procedimentos em que haja envolvimento
- Auxiliar no controle de pedidos de compra
- Lançar informações no sistema (OC)
- Alimentar planilha de controle de itens a receber
- Apoiar compradores no atendimento de regularizações de requisições
- Apoiar na liberação das notas fiscais semanais.
Requisitos:
- Formação: Superior completo ou cursando em áreas de Turismo, Ciências Econômicas, Ciências Contábeis, Administração de Empresas, TI e áreas afins
- Experiência em rotinas administrativas
- Atendimento ao cliente
- Pacote Office (Word, Excel, Power Point)
- Experiência prévia Compras e Gestão de Contratos (desejável)
- Conhecimento legislação contratual e práticas de compliance (desejável)
- Gestão de fornecedores (desejável)
Para se destacar nessa vaga
Sobre essa área
A função de Analista Administrativo de Compras Jr é essencial para garantir a eficiência nas operações de compras e gestão documental, sendo uma das áreas mais demandadas em empresas do Vale do Paraíba. O perfil valoriza atenção aos detalhes, organização e habilidade para trabalhar com dados, sendo um excelente ponto de partida para quem busca desenvolver carreira em áreas administrativas e financeiras. A rotina exige comprometimento com prazos e precisão nas tarefas, características que são fundamentais para o sucesso no setor.