Assistente Administrativo

Sobre a vaga
SOBRE A INTERPOINTA Interpoint é especialista em soluções integradas de controle de acesso e gestão de ponto — referência consolidada no mercado de São José dos Campos há anos.Somos muito mais que um fornecedor: somos parceiros dos nossos clientes. Fornecemos:✓ Equipamentos de ponta: relógios de ponto, catracas, cancelas e controladores de acesso ✓ Soluções personalizadas: crachás e cordões customizados para cada cliente ✓ Suporte técnico humanizado: assistência contínua em softwares de ponto e acesso ✓ Consultoria estratégica: orientamos nossos clientes na implementação e otimização de sistemasO que nos diferencia:
Fidelização de clientes através de suporte humanizado e consultoria de qualidade
Expansão contínua: crescimento sustentável com foco em satisfação e excelência
Equipe comprometida: profissionais que entendem que cada cliente é único
Buscamos Assistentes Administrativos que compartilhem dessa visão: profissions comprometidos com excelência operacional, satisfação do cliente.Pessoas que entendem que a qualidade administrativa é a base para tudo funcionar.

Principais atividades:

• Gestão Documental & Fiscal
• Emissão, controle de notas fiscais
• Organização de documentos (físicos e digitais)
• Elaboração, revisão e gestão de contratos e distratos
• Conformidade com normas LGPD e legislação fiscal
• Gestão Financeira
• Administração de contas a pagar e contas a receber
• Acompanhamento de fluxo de caixa e inadimplência
• Suporte em conciliação bancária e análise de pagamentos
• Elaboração de relatórios
• Recursos Humanos
• Suporte em rotinas administrativas de RH
• Organização de documentação de pessoal
• Auxílio em processos seletivos e onboarding
• Atendimento & Comunicação
• Atendimento ao público (presencial e telefônico)
• Recepção, direcionamento e registro de demandas
• Comunicação clara e profissional com clientes internos e externos
• Gestão de relacionamento com fornecedores
• Suporte Administrativo Geral
• Execução de rotinas administrativas diversas
• Análise de dados e elaboração de relatórios
• Apoio a departamentos conforme demanda
• Manutenção de padrões de qualidade e organização

Requisitos:

• Experiência em emissão de notas fiscais
• Experiência em elaboração de contratos e distratos
• Domínio em pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Formação Acadêmica
• Superior ou Tecnólogo em Administração de Empresas (ou equivalente)
• Competências Comportamentais
• Proatividade: capacidade de identificar demandas e propor melhorias
• Paciência e empatia: excelente relacionamento interpessoal
• Pontualidade: comprometimento com prazos, horários e qualidade
• Organização: atenção a detalhes, gestão eficiente de tarefas
• Discrição: sigilo profissional com informações sensíveis
• Orientação a resultados: foco em eficiência
• Requisitos Adicionais
• Residência em São José dos Campos (trabalho presencial)
• Disponibilidade para trabalho em horário comercial (segunda a sexta, 8h-17h48)
• Comunicação clara, profissional e assertiva

Benefícios:

• iFood
• Convênio odontológico (após período de experiência)
• Vale transporte
• Seguro de vida
• Remuneração compatível com o mercado
• Ambiente colaborativo e respeitoso
• Suporte, consultoria e treinamento diário pelo gestor
• Participação em processos de padronização e melhoria contínua

Informações adicionais:

Modelo de Contratação: CLT Modalidade: Presencial Horário: Segunda a sexta, 8h-17h48 Local: São José dos Campos, SP Salário: A combinar