Assistente Administrativo
✓ Vaga revisada pela equipe do Achei Vagas Taubaté
Descrição da Vaga
Prazer, somos a IDG!🚀
Há mais de 26 anos, transformamos desafios industriais em soluções estratégicas, técnicas e seguras. Somos referência em Engenharia e Consultoria, atuando ao lado dos principais players da indústria, com projetos que impactam diretamente o desenvolvimento e a performance dos nossos clientes.
Principais atividades:
- Elaborar relatórios gerenciais e de acompanhamento
- Apoiar na preparação de apresentações e documentos técnicos
- Coordenar atividades administrativas de menor complexidade
- Preparar planilhas de controle e acompanhamento
- Auxiliar na elaboração de relatórios
- Elaborar atas de reuniões, criar e controlar tarefas
- Gerir o estoque de materiais de escritório
- Realizar carrinho de compras
- Apoiar nos processos de programação de transporte e viagens
- Apoiar nos processos de controle de estoque e entrega de EPIs
- Realizar abertura de solicitações de serviços de manutenção
- Apoiar e realizar a gestão da fiscalização administrativa de contratos
- Realizar serviços de mensageiro, incluindo malote e Correios
- Organizar e apoiar o arquivamento de documentos relativos a intervenções de manutenção
- Controlar e gerenciar treinamentos
Requisitos:
- Ensino Médio completo
- Experiência anterior na função
- Conhecimento do Pacote Microsoft Office, com Excel avançado, Word e PowerPoint
- Conhecimento em análise de dados e elaboração de relatórios
- Conhecimentos em gestão de contratos e fornecedores
- Noções de contabilidade e análise de custos
- Conhecimentos básicos de SAP, desejável
- Conhecimento em gestão de indicadores e KPIs
- Conhecimentos básicos de legislação trabalhista
Para se destacar nessa vaga
Sobre essa área
A região do Vale do Paraíba é um hub industrial importante, oferecendo oportunidades estáveis em áreas administrativas. A função exige organização, atenção aos detalhes e domínio de ferramentas como Excel e SAP. Experiência em gestão de contratos e análise de dados é um diferencial que pode acelerar a carreira em administração corporativa.