Assistente Administrativo
✓ Vaga revisada pela equipe do Achei Vagas Taubaté
Descrição da Vaga
A AUTOMOB está em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo em nossa concessionária Volkswagen, em São José dos Campos/SP. Somos uma das maiores redes de concessionárias do Brasil e representamos algumas das principais marcas do setor automotivo. Nosso time é formado por profissionais que compartilham a paixão por mobilidade, excelência no atendimento e vontade de fazer acontecer.
Principais atividades:
- Apoiar as rotinas administrativas da unidade
- Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos
- Realizar o preenchimento e a atualização de planilhas e controles internos
- Apoiar a elaboração de relatórios administrativos
- Inserir e atualizar informações nos sistemas utilizados pela empresa
- Acompanhar solicitações e prazos das atividades administrativas
- Prestar suporte às áreas internas da concessionária
- Apoiar o atendimento a clientes, fornecedores e parceiros, quando necessário
- Auxiliar no envio e recebimento de documentos e correspondências
- Garantir a organização dos arquivos físicos e digitais
- Cumprir os procedimentos internos e contribuir para a melhoria das rotinas da área
Requisitos:
- Ensino Médio completo
- Experiência anterior com rotinas administrativas
- Conhecimento básico ou intermediário do Pacote Office, especialmente Excel
- Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais
- Organização e atenção aos detalhes
- Boa comunicação oral e escrita
- Responsabilidade e comprometimento com prazos
- Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe
- Disponibilidade para atuação presencial em São José dos Campos/SP
Benefícios:
- Atendimento especializado para colaboradores e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico
- Licença Maternidade e Paternidade estendidas + Kit nascimento para recém-mamães e recém-papais
- Acesso exclusivo a uma plataforma de descontos em viagens, cultura, entretenimento, serviços, gastronomia, educação e bem-estar
- Universidade AUTOMOB para desenvolvimento profissional
- Reconhecimento e valorização dos colaboradores com mais de 15 anos de casa
- Cantinho da Mamãe para apoio ao aleitamento materno
- Acesso a rede de academias e serviços de saúde mental e nutrição
- Benefício especial para cuidado de pets
Informações adicionais:
GENTE É O NOSSO NEGÓCIO E É POR ISSO QUE VALORIZAMOS NOSSOS COLABORADORES DE DIVERSAS FORMAS!
Para se destacar nessa vaga
Sobre essa área
O Vale do Paraíba tem diversas oportunidades de trabalho administrativo, e esse cargo é uma excelente entrada para quem busca desenvolver habilidades de organização e comunicação. A proatividade e a atenção aos detalhes são fundamentais para o sucesso nessa posição.