Auxiliar Administrativo I
✓ Vaga revisada pela equipe do Achei Vagas Taubaté
Descrição da Vaga
Dar suporte à área jurídica da empresa, atuando como ponto focal interno para questões legais e fazendo a interlocução com o escritório de advocacia externo contratado, garantindo fluidez na comunicação, cumprimento de prazos e organização das demandas jurídicas da instituição.
Principais atividades:
- Interlocução com Escritório Externo: Atuar como ponto focal entre a empresa e o escritório de advocacia contratado, centralizando e organizando as demandas jurídicas
- Acompanhamento Processual: Acompanhar o andamento de processos judiciais e administrativos, cobrando atualizações e relatórios periódicos
- Controle de Prazos: Controlar prazos processuais e alertar internamente sobre pendências
- Gestão Documental: Organizar e manter atualizado o repositório de documentos jurídicos (contratos, processos, notificações e pareceres)
- Monitoramento Legislativo: Acompanhar atualizações na legislação e regulamentação aplicáveis, reportando mudanças relevantes
- Relatórios: Elaborar relatórios de status jurídico para a gestão
- Preenchimentos de planilhas e gestão documental
Requisitos:
- Desejável experiência no setor administrativo e ou jurídico
- Noções de rotinas jurídicas e acompanhamento processual
- Conhecimento em pacote Office
Formação acadêmica:
- Ensino médio completo
Informações adicionais:
- De segunda a sexta - 08h00 as 17h48
Para se destacar nessa vaga
Sobre essa área
O Vale do Paraíba tem uma demanda constante por profissionais administrativos que possam atuar com precisão e organização em ambientes jurídicos. A função exige atenção detalhista, capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente e bom domínio de ferramentas de escritório. Esses profissionais são fundamentais para garantir a eficiência operacional e a conformidade legal das empresas da região.