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Analista de Atendimento Jr

🏢 Cogna📍 Remoto

✓ Vaga revisada pela equipe do Achei Vagas Taubaté

Descrição da Vaga

A Cogna é a maior e mais completa empresa de serviços educacionais do país. Com quase 60 anos de história e mais de 60 marcas, entre elas Anglo, Red Balloon, Anhanguera e as editoras Ática, Saraiva e Scipione, a Cogna atua de forma ampla e integrada, com soluções para escolas, governos e estudantes dos 2 aos 100 anos, contando com mais de 26 mil colaboradores. Vaga 100% remota.

Principais atividades:

  • Realizar atendimento e tratativa de reclamações de clientes em canais digitais, garantindo respostas claras, assertivas, empáticas e resolutivas
  • Analisar cuidadosamente a manifestação do cliente, histórico do atendimento, réplicas e informações disponíveis nos sistemas antes de realizar a tratativa
  • Investigar a causa da reclamação e buscar a melhor solução para o cliente, atuando de forma proativa na resolução de problemas
  • Acompanhar os casos até a conclusão, garantindo o cumprimento dos prazos e SLAs estabelecidos
  • Registrar corretamente todas as informações e ações realizadas nos sistemas de atendimento
  • Atuar na gestão de réplicas, pendências e casos que necessitem de acompanhamento, evitando reincidências e tratativas incompletas
  • Utilizar diferentes sistemas e ferramentas corporativas para consulta de informações, registro e resolução dos casos
  • Realizar contato ativo com clientes, quando necessário, por canais como WhatsApp ou telefone, buscando maior efetividade na resolução
  • Demonstrar capacidade de negociação e gestão de conflitos, mantendo postura profissional e empática mesmo diante de situações de insatisfação
  • Trabalhar em conjunto com áreas parceiras para solucionar demandas que dependam de outras equipes
  • Cumprir indicadores de produtividade, qualidade, prazo e satisfação definidos pela área
  • Identificar oportunidades de melhoria nos processos e contribuir com sugestões para evolução da experiência do cliente
  • Manter organização, autonomia, responsabilidade e adaptabilidade diante de mudanças de processos e prioridades
  • Garantir excelência na comunicação verbal e escrita, com atenção à clareza, ortografia e personalização das respostas

Requisitos:

  • Graduação completa ou em andamento, preferencialmente em áreas relacionadas a Atendimento, Administração, Comunicação ou Gestão
  • Cursos ou formação complementar na área de atendimento ao cliente serão considerados um diferencial
  • Conhecimento básico em Excel para controle de preenchimentos, atualização e consulta de planilhas
  • Facilidade para utilizar computador, e-mail e diferentes sistemas simultaneamente, realizando consultas, registros e acompanhamentos
  • Experiência com atendimento ao cliente, preferencialmente em canais digitais
  • Habilidade para lidar com conflitos, negociações e situações de insatisfação de forma empática e profissional
  • Excelente comunicação verbal e escrita em português
  • Capacidade de interpretar manifestações, identificar necessidades e elaborar respostas claras, personalizadas e resolutivas
  • Organização para trabalhar com diferentes demandas, prioridades e prazos
  • Capacidade de trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas
  • Perfil proativo, empático, paciente, organizado e adaptável
  • Facilidade para aprender novos processos, sistemas e ferramentas

Benefícios:

  • Participação nos lucros
  • Vale-refeição ou alimentação, em cartão de benefícios flexível
  • Assistência médica, com inclusão de dependentes e coparticipação
  • Assistência odontológica
  • Bolsas de estudo de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Cogna, extensivas a cônjuge e filhos
  • Day off no aniversário
  • Convênio SESC
  • Convênio farmácia Univers, com descontos em medicamentos
  • Universidade corporativa, com trilhas e cursos gratuitos
  • Wellhub (Gympass)
  • Programa Ninho, dedicado a famílias que estão aguardando um novo bebê
  • Programa Valoriza, de recrutamento interno

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Sobre essa área

Analistas de atendimento júnior em empresas de grande porte lidam diariamente com reclamações e conflitos, exigindo tanto empatia quanto disciplina para cumprir SLAs e registrar corretamente cada caso. Experiência prévia com canais digitais costuma ser mais relevante do que a formação específica na seleção para essa função. É uma boa porta de entrada em uma empresa de grande porte, com programas estruturados de recrutamento interno para quem busca crescer na carreira.

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