Assistente Administrativo Financeiro
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Descrição da Vaga
Vaga de Assistente Administrativo Financeiro com atuação em rotinas de documentação, controle financeiro, emissão de notas fiscais e boletos, e relacionamento com sistemas governamentais.
Principais atividades:
- Criar, formatar e editar documentos no Microsoft Word (cartas, memorandos, relatórios)
- Trabalhar com planilhas no Excel: organização de dados, fórmulas, gráficos e tabelas dinâmicas
- Manter e atualizar bases de dados de clientes, assegurando precisão e organização das informações
- Elaborar relatórios gerenciais e documentos institucionais com padronização e clareza
- Emitir boletos bancários e notas fiscais eletrônicas (NF-e)
- Inserir e validar dados em sistemas, acompanhando o processo de emissão até confirmação de pagamento ou envio da nota fiscal ao cliente
- Realizar consultas e emitir documentos fiscais (alvarás, guias de impostos) em sistemas de prefeituras
- Navegar em portais governamentais garantindo conformidade com exigências legais locais
Requisitos:
- Cursando ou ter cursado ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins
- Sólido conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) — nível avançado
- Experiência em sistemas de emissão de boletos e notas fiscais — nível avançado
- Interpretação de legislação — nível intermediário
- Conhecimento em Contabilidade e Administração — nível intermediário
- Facilidade de comunicação verbal e escrita — nível avançado
- Operação de sistemas — nível avançado
Benefícios:
- Assistência médica
- UniOdonto
- Auxílio creche
- Auxílio viagem
- Cesta de natal
- Previdência Privada
- Vale alimentação
- Vale refeição
- Vale-transporte
- Refeitório
- GymPass
Para se destacar nessa vaga
Sobre essa área
A combinação de rotinas administrativas com emissão de documentos fiscais exige um profissional que tenha tanto organização quanto familiaridade com sistemas contábeis e portais governamentais, o que torna esse perfil mais específico do que um assistente administrativo convencional. A experiência com NF-e e boletos bancários é um dos critérios mais valorizados na triagem, já que erros nessas etapas têm impacto direto no fluxo de caixa da empresa. Para estudantes de Ciências Contábeis ou Administração, é uma oportunidade de construir uma base financeira sólida logo no início da carreira.