Assistente Administrativo
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Descrição da Vaga
Estamos buscando alguém para atuar na Secretaria da COREME, sendo responsável pelo suporte administrativo, acadêmico e operacional dos Programas de Residência Médica e atuando como o elo estratégico de comunicação e integração entre residentes, preceptores, coordenadores, instituições de saúde e órgãos reguladores (CNRM/MEC).
Principais atividades:
- Prestar suporte administrativo e operacional diário aos programas de Residência Médica
- Atender e orientar residentes, preceptores e coordenadores quanto a prazos, normas e fluxos acadêmicos
- Elaborar documentos oficiais, relatórios, atas de reuniões, planilhas de acompanhamento e correspondências institucionais
- Organizar e manter atualizado o acervo documental físico e digital da COREME, garantindo a rastreabilidade e confidencialidade das informações
- Acompanhar rotinas acadêmicas, controles de frequência, escalas, avaliações e processos de matrícula e desligamento
- Auxiliar na organização de reuniões de comissões, conselhos e processos seletivos para a residência médica
- Monitorar prazos e demandas junto aos sistemas oficiais do MEC/CNRM
Requisitos:
- Diferencial: ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Hospitalar, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais, Gestão Pública ou áreas correlatas
- Vivência prévia consolidada em atividades administrativas e rotinas de atendimento
- Domínio intermediário do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), excelente comunicação verbal/escrita e habilidade com gestão documental
- Conhecimento da Lei nº 6.932/1981 e normativas da CNRM/MEC (ou disponibilidade para rápida capacitação)
- Experiência prévia em Secretaria de COREME/COREMU, sistemas do MEC, hospitais de ensino ou escolas médicas, além de conhecimentos em LGPD e gestão de processos seletivos acadêmicos
- Organização, atenção aos detalhes, proatividade, confidencialidade, capacidade de priorização e bom relacionamento interpessoal
Para se destacar nessa vaga
Sobre essa área
A secretaria de COREME é uma função administrativa bem específica: exige conhecer a legislação da residência médica (Lei 6.932/1981) e os sistemas do MEC/CNRM, um universo burocrático que só existe dentro de hospitais de ensino. É a ponte entre médicos residentes, preceptores e órgãos reguladores, o que torna a confidencialidade e o rigor documental mais críticos do que em uma secretaria comum. Para quem já atuou nesse nicho específico de gestão acadêmica em saúde, a experiência prévia costuma pesar mais do que a formação superior em si.