Assistente Administrativo de Inovação Jr
✓ Verificada pela equipe Achei Vagas Taubaté
Descrição da Vaga
Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas! O objetivo da posição é prestar apoio administrativo e operacional à área de Inovação, contribuindo para a organização de informações, atualização de controles, preparação de materiais, acompanhamento de atividades e suporte às rotinas de comunicação e governança dos programas de inovação, tecnologia e transformação digital. O profissional atuará em conjunto com a coordenação e com os analistas da área, apoiando a execução e a organização das demandas do dia a dia.
Principais atividades:
- Apoio administrativo e operacional: apoiar a organização das atividades e iniciativas da área de Inovação
- Atualizar planilhas, controles, cronogramas e planos de ação
- Organizar documentos, arquivos e bases de conhecimento
- Apoiar o acompanhamento de prazos e pendências
- Consolidar informações recebidas das áreas envolvidas
- Apoiar o controle de agendas, reuniões e compromissos da área
- Elaborar pautas, registros e atas de reuniões
- Acompanhar o andamento de ações, sob orientação da liderança
- Apresentações e comunicação: apoiar a elaboração e atualização de apresentações em PowerPoint
- Organizar informações para relatórios e materiais executivos
- Apoiar a comunicação interna das iniciativas e entregas da área
- Auxiliar na preparação de conteúdos para reuniões, fóruns e eventos
- Realizar ajustes de formatação e organização visual de materiais
- Indicadores e controles: atualizar indicadores e controles administrativos da área
- Consolidar dados para acompanhamento dos programas
- Apoiar a organização de informações para relatórios periódicos
- Auxiliar no controle de documentos, evidências e registros das iniciativas
- Apoio às iniciativas de inovação: apoiar pesquisas, levantamentos e consultas de mercado
- Auxiliar na organização de informações sobre projetos, pilotos e iniciativas
- Apoiar eventos, reuniões, workshops e ações internas de inovação
- Dar suporte operacional aos profissionais responsáveis pelos projetos
Requisitos:
- Conhecimento intermediário de PowerPoint
- Conhecimento de Excel e ferramentas do Microsoft Office
- Boa organização de informações e documentos
- Facilidade para elaboração de textos, atas e controles administrativos
- Boa comunicação verbal e escrita
- Experiência em atividades administrativas, organização de documentos, atualização de controles, apresentações ou apoio a projetos
- Desejável: conhecimento básico de Power BI
- Desejável: interesse por inovação, tecnologia e transformação digital
- Desejável: conhecimento básico de ferramentas como Canva, Figma ou similares
- Desejável: familiaridade com ferramentas de inteligência artificial generativa
- Desejável: interesse em aprender e se desenvolver na área de inovação
Para se destacar nessa vaga
Sobre essa área
Este cargo funciona como o motor administrativo por trás de programas de inovação: sem essa organização de bastidor, projetos de transformação digital perdem prazo e visibilidade dentro da empresa. É uma boa oportunidade para quem já tem base administrativa sólida e quer migrar para uma área mais estratégica, sem precisar de bagagem técnica em tecnologia. O interesse por ferramentas de IA generativa, mesmo como diferencial, já é visto como sinal de perfil alinhado ao futuro da área de inovação corporativa.