Assistente de Gestão de Projetos
✓ Verificada pela equipe Achei Vagas Taubaté
Descrição da Vaga
Buscamos um(a) Assistente de Gestão de Projetos para atuar no suporte administrativo e operacional de projetos de TI, garantindo a correta execução dos processos, controles e padrões de qualidade definidos pela companhia e pelo cliente. Venha fazer parte da Onset!
Principais atividades:
- Manutenção de registros e documentação: manter os registros do projeto atualizados, em conformidade com o processo de Gestão de Projetos, e garantir que toda a documentação do projeto, conforme as Metodologias de Desenvolvimento de Sistemas e Gerenciamento de Projetos, seja arquivada corretamente e esteja prontamente acessível para referência futura
- Agendamento de reuniões e follow-up com usuários e fornecedores: executar e gerenciar os agendamentos de reuniões (workshops, reuniões, assessments, resolução de problemas, etc.), construção de atas de reuniões, confirmação de participações dos convidados, sempre reportando aos gerentes de projetos, garantindo que toda a documentação relacionada seja construída e arquivada corretamente
- Atualizar os registros financeiros: manter as visibilidades de orçamento devidamente atualizadas
- Auxiliar na avaliação do desempenho dos fornecedores, garantindo que cumpram as obrigações contratuais, incluindo auditorias, avaliações de desempenho, revisões de qualidade e feedbacks aos fornecedores, além de identificar oportunidades de melhoria no relacionamento com os fornecedores e implementar ações para otimizar o desempenho e a eficiência dentro do projeto
Requisitos:
- Experiência prévia em funções administrativas (processos administrativos, rotinas de escritório, tarefas de suporte)
- Habilidades de comunicação oral e escrita
- Conhecimento de informática e tecnologia
- Conhecimento básico em sistemas de gestão de documentos e plataformas de colaboração
- Conhecimento intermediário de MS-Project e pacote Office
- Habilidades para geração de visibilidades gerenciais, gráficos e dashboards
- Organização e gestão de tempo, autogestão e proatividade
- Inglês avançado
Informações adicionais:
Presencial em São José dos Campos. Modelo de trabalho: CLT. Horário de trabalho: 08h00 às 17h17. Contrato temporário de 5 meses, podendo ser prorrogado.
Para se destacar nessa vaga
Sobre essa área
Assistir a gestão de projetos de TI exige domínio de ferramentas como MS-Project para gerar visibilidade gerencial real sobre cronograma e orçamento, não apenas organizar agenda. A exigência de inglês avançado, incomum em vagas administrativas, indica que o projeto envolve interlocução direta com cliente ou equipe internacional. Mesmo sendo um contrato temporário, é uma oportunidade de construir experiência sólida em gestão de projetos de tecnologia, área com bom potencial de crescimento e boa remuneração.