Assistente Administrativo

Estamos em busca de uma Assistente Administrativa organizada, proativa e com excelente capacidade de articulação para apoiar nossa rotina operacional, a interface com o setor de recursos humanos e financeiro e a gestão de compras e contratos. Se você gosta de dinamismo, processos organizados e de apoiar diferentes áreas, essa vaga é para você!

Responsabilidades

Realizar a cotação e compra de passagens, hospedagens, brindes, aparelhos eletrônicos, licenças de software e insumos gerais;
Auxiliar na gestão de contratos vigentes;
Acompanhar os aluguéis de máquinas e renovações de licenças;
Auxiliar na validação de reembolsos de funcionários;
Realizar o acompanhamento financeiro de despesas de eventos corporativos;
Apoiar o setor de Recursos Humanos em processos seletivos (triagem de currículos, agendamento de entrevistas);
Organizar documentos digitais;
Receber e validar notas fiscais de prestadores de serviços para envio à contabilidade/financeiro.
Auxiliar no processo de Onboarding (integração de novos colaboradores), apoiando o RH na entrega de equipamentos e acessos.

Requisitos e qualificações
Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Conhecimento intermediário do Pacote Office (principalmente Excel para controle de despesas e Word para contratos);
Experiência prévia de 6 meses em rotinas administrativas ou de suporte ao RH.

🧠 Competências Comportamentais (Soft Skills)
Organização e Gestão de Tempo;
Comunicação Assertiva e Empatia;
Proatividade e Resolução de Problemas;
Atenção aos Detalhes;
Discrição e confidencialidade;

Desejável
Noções básicas de rotinas financeiras (reembolso, conferência de notas fiscais).
Familiaridade com ferramentas de RH e gestão de contratos (como Abler, Contraktor) será considerada um diferencial.