Secretária Executiva Diretoria

Responsabilidades e atribuições
Controle da agenda e dos compromissos, garantindo a organização e a otimização do tempo dos executivos;
Planejamentos de viagens nacionais e internacionais (reservas de passagens aéreas, hotéis e transporte);
Planejamento e organização de festas e eventos, garantindo a disponibilidade de recursos necessários, como salas, equipamentos, materiais e catering;
Acompanhamento e preparação de reuniões, preparar materiais de apoio, apresentações, documentos e atas;
Despacho e conferência de documentos;
Pagamentos e prestações de contas;
Realizar atividades de apoio administrativo, como controle de despesas, reembolso de despesas, elaboração de relatórios e gerenciamento de arquivos;
Atendimento e apoio à clientes internos e externos por diferentes canais de comunicação (slack, whatsapp, e-mail).
Requisitos e qualificações
Graduação Completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Necessário ter atuado como pessoa secretária executiva;
Conhecimento em ferramentas: Slack, SAP, Ariba, Aptus e Google (Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações);
Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;
Inglês e/ou Espanhol será um diferencial;
Ter disponibilidade para viajar.