Supervisor Administrativo
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Descrição da Vaga
Empresa busca Supervisor Administrativo para liderar a operação interna, coordenar equipes e transformar processos administrativos em resultados. A posição une visão estratégica, execução e gestão de pessoas para garantir suporte estrutural a todas as áreas da empresa.
Principais atividades:
- Supervisionar e coordenar a equipe administrativa, distribuindo demandas e acompanhando prazos e metas
- Gerenciar processos de compras, contratos e relacionamento com fornecedores, assegurando a melhor relação custo-benefício
- Controlar o fluxo de documentos e arquivos, mantendo organização e acessibilidade das informações
- Elaborar relatórios gerenciais com indicadores da área, apresentando dados e propostas de melhoria
- Monitorar a infraestrutura do escritório (equipamentos, suprimentos e instalações)
- Apoiar na gestão de pessoas da equipe: escalas, treinamentos e acompanhamento de desempenho
- Identificar oportunidades de automatização e aplicar melhoria contínua nos processos administrativos
- Atuar como elo de comunicação entre a área administrativa e os demais departamentos
Requisitos:
- Ensino superior completo em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas
- Mínimo de 3 anos de experiência em funções administrativas (fiscal, contábil, logística), com pelo menos 1 ano em coordenação ou supervisão de equipes
- Conhecimento sólido em rotinas de compras, contratos e gestão de fornecedores
- Domínio do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas de gestão ERP
- Forte capacidade de organização, priorização e gestão de tempo
- Excelente comunicação verbal e escrita
- Perfil de liderança, resolução de conflitos e resiliência
- Diferenciais: pós-graduação em Gestão ou Liderança; experiência em gestão de patrimônio e controle de ativos; familiaridade com ferramentas de gestão de projetos com IA; análise de dados e dashboards; Lean, Six Sigma, PDCA; inglês intermediário ou avançado
Benefícios:
- Salário competitivo compatível com a experiência
- Vale-refeição ou vale-alimentação
- Vale-transporte ou auxílio mobilidade
- Plano odontológico com opção de dependentes
- Participação nos Lucros e Resultados (PLR)
- Programa de desenvolvimento com treinamentos e subsídios para educação continuada
- Day-off no mês do aniversário
Para se destacar nessa vaga
Sobre essa área
Supervisor Administrativo é uma posição de transição entre execução e liderança — exige ao mesmo tempo saber fazer e saber delegar, o que torna o histórico comprovado em coordenação de equipes o critério mais avaliado na triagem. Domínio de ERP e Excel avançado são pré-requisitos práticos porque a função envolve relatórios gerenciais e gestão de fornecedores que dependem desses sistemas. Para quem quer crescer para Gerente Administrativo ou de Operações, esse cargo é a etapa natural antes da gestão de múltiplas equipes.